Leistungen
Wir bieten Ihnen reines und qualitativ hochwertiges Property Management (PM) an, denn das ist unser Kerngeschäft.
Aufgaben aus den das Property Management begleitenden Branchen überlassen wir den Spezialisten. Wir sehen unsere Aufgabe darin, diese Spezialisten aus dem Bereich der Bauleitung, Vermietung, Steuer- sowie Rechtsberatung u.v.a. für Sie erfolgsbringend einzubinden und ihre Arbeit zu koordinieren. Und das Ganze ohne Berechnung zusätzlicher PM-Koordinations-Fees. Denn die Koordination Ihrer Dienstleister ist ein fester Bestandteil unseres Leistungsspektrums. Unsere Partner aus den o.g. Bereichen blicken allesamt auf eine erfolgreiche Geschäftstätigkeit zurück und freuen sich bei Bedarf auch für Sie tätig werden zu können.
Nachfolgend möchten wir Ihnen in aller Kürze aber dennoch aussagekräftig unsere Hauptleistungen aufzeigen:
Mietvertragsmanagement
Sehr wichtig, um Ihren wirtschaftlichen Erfolg aufrecht zu erhalten. Wir kennen Ihre Mietverträge und wenden die Regelungen rechtssicher für Sie an.
Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen
Wir stellen sicher, dass die Mietsache ordnungsgemäß und rechtzeitig an Ihren neuen Mieter übergeben wird. Ferner sorgen wir für eine reibungslose Rücknahme im vertraglich vereinbarten Zustand.
Mieteinzug
Monatliche Sollstellungen und sofern SEPA-Lastschriftmandate vorliegen, rechtzeitiger Einzug der vertraglich vereinbarten Mieten.
Mietanpassung
Ob Staffelmiete, Indexierung oder umsatzabhängig. Wir sorgen dafür, dass vertraglich vereinbarte Mietanpassungen rechtzeitig und in korrekter Höhe angewendet werden.
Forderungsmanagement
Monatliche Zahlungserinnerungen, Monitoring eventueller Mietrückstände und sofern nicht anders möglich, außerordentliche Beendigung von Mietverträgen. Auch das ist Alltag in der Immobilienbranche. Wir sind immer bestrebt, Mietrückstände und Mietausfälle sowie Rechtsstreitigkeiten auf ein Minimum zu beschränken.
Abrechnung der Nebenkosten
Die Rechtsprechung wird in diesem Punkt immer undurchsichtiger und komplizierter. Hier brauchen Sie einen Partner, der „wasserdichte“ Nebenkostenabrechnungen erstellt. Mit uns haben Sie ihn gefunden.
Rechnungsmanagement
Jede Immobilie die Einnahmen generiert, bringt auch Ausgaben mit sich. Wir sorgen dafür, dass die erbrachten Leistungen nach eingehender Rechnungsprüfung im Rahmen der vereinbarten Zahlungsfristen auch honoriert werden. Den Prozess der Rechnungszahlung sprechen wir gerne mit Ihnen im Detail ab.
Hausbuchhaltung und Zuarbeit für Ihren Steuerberater
Lückenlose Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben im Rahmen gesetzlich vorgeschriebener und vertraglich vereinbarter Fristen. Eine korrekte und aussagefähige Buchhaltung ist das „A“ und „O“ für Ihre unternehmerischen Entscheidungen. Unser Kontenplan enthält 274 individuell für Gewerbeimmobilien erfasste Sachkonten, die eine glasklare Zuordnung der erwirtschafteten Erträge und entstandenen Aufwendungen ermöglichen. Über eine DATEV-Schnittstelle liefern wir bei Bedarf rechtzeitig konkrete Zahlen an Ihren Steuerberater.
Auftragsvergabe, Koordination und Kontrolle
Externe Dienstleister vor Ort, wie Facility Manager, Hauswartsdienste, Reinigungsdienste, Handwerker usw. sorgen in vielerlei Hinsicht für einen ordnungsgemäßen Betrieb und Sicherheit in Ihrer Immobilie. Unsere Aufgabe ist es, den erforderlichen Umfang herauszuarbeiten, zu optimieren und dessen Ausführung zu kontrollieren. Das sichern wir durch regelmäßige Objektkontrollen und permanenten Austausch mit allen Beteiligten.
Wartungs- und Prüfungsmanagement
In den letzten Jahren hat die gesetzliche Regulierung technischer Sicherheit, vor allem in technisch aufwendigen gewerblichen Objekten, enorm zugenommen. Um so wichtiger ist es, dass wir für Sie Termine für erforderliche Wartungen und vorgeschriebene Sachverständigenprüfungen im Auge behalten und Ihre Umsetzung kontrollieren.
Budgetierung und Reporting
Damit Sie wissen, mit welchen Einnahmen und Ausgaben Sie in der Zukunft rechnen können, erstellen wir für Sie ein detailliertes Budget. Diese sprechen wir gerne mit Ihnen im Vorfeld ab. Im Rahmen des Reportings können Sie dann die geplanten mit den tatsächlichen Zahlen vergleichen.
Benötigen Sie mehr ? Wir sind jederzeit für Sie da und sprechen gerne Ihren individuellen Leistungsplan mit Ihnen ab.